Специалист по первичной документации

Мы – развивающаяся компания, ищем компетентного и ответственного сотрудника на позицию Специалист по первичной документации, который станет частью нашей команды.

Если у вас есть опыт работы с первичной документацией и вы ищете стабильную работу, приглашаем вас присоединиться к нашей команде!

Основные требования к кандидату:

Профессиональные требования:

• Образование:
  • Среднее образование с техническим, экономическим или административным уклоном (предпочтительно).
  • Неполное высшее или высшее образование в таких областях, как IT, бухгалтерский учет, управление или логистика.
• Технические знания:
  • Базовые знания о работе с IT-оборудованием и аксессуарами (ноутбуки, компьютеры, принтеры, периферийные устройства).
  • Знание технической терминологии.
• Опыт работы:
  • Опыт управления первичной документацией (счета-фактуры, накладные, акты) – минимум 1–2 года.
  • Опыт работы с клиентами или в логистике будет преимуществом.
• Навыки работы с IT:
  • Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Опыт работы с ERP- или CRM-системами (например, 1С) приветствуется.
• Знание законодательства:
  • Понимание норм составления и обработки финансовой и логистической документации.

Личные качества и навыки:

• Внимание к деталям:
  • Умение точно проверять и заполнять документы.
• Организованность:
  • Эффективное управление документами и оборудованием.
• Коммуникабельность:
  • Отличные устные и письменные навыки общения для взаимодействия с клиентами и коллегами.
• Ответственность:
  • Соблюдение сроков и обеспечение качества работы.
• Стрессоустойчивость:
  • Способность работать в условиях высокого объема задач.

Специфические обязанности:

• Прием оборудования: Проверка полученного на ремонт оборудования и составление документов приема.
• Работа с первичной документацией: Счета-фактуры, накладные, акты, журналы учета.
• Общение с клиентами: Информирование клиентов о статусе ремонта и обработка их запросов.
• Взаимодействие с технической командой: Передача необходимой информации техникам и сбор их отчетов.

Мы предлагаем:

• Стабильное место работы в надежной компании.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Официальное трудоустройство.
• Корпоративное обучение и поддержку на этапе адаптации.
• Работу в дружном и профессиональном коллективе.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью современной компании!

Оператор документации, Ответственный за документацию, Специалист по управлению документами, Административный ассистент, Оператор счетов и документов, Специалист по учету документов, Ответственный за счета и накладные, Консультант по первичной документации, Специалист по архиву и документам, Координатор документальных операций, Ответственный за финансово-логистические операции.