Office Manager, Chisinau

Responsabilități:

• Asistarea Directorului General în activitățile zilnice
• Coordonarea activităților de secretariat (formarea, înregistrarea, repartizarea, păstrarea și extragerea documentației conform standardelor de activitate), organizarea circulației complete a documentelor
• Elaborarea și perfectarea actelor cu caracter normativ, a proiectelor de documente (ordine, procese verbale, scrisori, note)
• Verificarea calității documentelor puse la dispoziția Directorului General
• Monitorizarea termenilor şi modului de executare a sarcinilor puse, elaborării documentelor
• Suportul necesar pentru primirea delegațiilor, organizarea deplasărilor de serviciu a persoanelor cu funcții de răspundere a companiei
• Efectuarea convorbirilor telefonice (recepția apelurilor, gestionarea apelurilor efectuate, redirecționarea apelurilor, primirea și transmiterea fax-urilor)

Cerințe:

• Studii superioare (se acceptă și în curs)
• Experiență de muncă la un post similar minim 1 an
• Experiență în organizarea documentației
• Corectitudine, tenacitate, seriozitate, receptivitate
• Abilități de organizare, planificare
• Capacitate de a învăța, spirit organizatoric, orientare spre rezultat
• Capacitate de a prelucra informațiile, de a le interpreta şi de a le valorifica prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali
• Cunoștințe de limbă română, rusă și engleză – de la nivel mediu B1
• Cunoștințe de operare PC (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Illustrator)

Compania oferă:

• Pachet salarial atractiv, în concordanță cu experiența și abilitățile tale.
• Beneficii complete, inclusiv asigurări medicale și alte facilități.
• Oportunități continue de dezvoltare profesională și personală.
• Ocazia de a contribui la succesul internațional al unui brand de renume.
• Mediu de lucru dinamic, provocator și plin de oportunități.
• Oficiu modern.

Dacă această oportunitate vă interesează, trimiteți CV-ul dvs. la Dopomoga.Staffing@gmail.com, menționând denumirea postului.Pentru informații suplimentare, sunați la: 079072277.