Office Manager - Companie Imobiliara

Dacă ești o persoană energică, atentă la detalii și pasionată de organizare, te invităm să te alături echipei noastre! Căutăm un Office Manager care să asigure buna funcționare a activităților administrative și să ofere suport esențial echipei noastre de profesioniști în domeniul imobiliar.

Responsabilități

Gestionarea activității de birou:

• Organizarea eficientă a activităților zilnice ale biroului
• Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței
• Aprovizionarea cu materiale necesare funcționării biroului
• Programarea întâlnirilor cu clienții, întâmpinarea acestora și oferirea informațiilor de bază despre serviciile agenției
• Administrarea documentelor și menținerea arhivei

Asistență Director:

• Coordonarea agendei și programarea întâlnirilor importante
• Pregătirea documentelor pentru ședințe și prezentări
• Asistență în desfășurarea proiectelor specifice
• Urmărirea sarcinilor delegate pentru respectarea termenelor-limită

Cerințe

• Experiență relevantă într-o poziție similară
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
• Cunoașterea limbilor română și rusă (engleza constituie un avantaj)
• Operare avansată MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Abilitatea de a utiliza rețelele de socializare (Facebook, Instagram etc.)
• Capacitate bună de organizare și multitasking
• Persoană proactivă, orientată spre soluții

Program și beneficii

• Program full-time, L-V, 9.00-18.00
• Mediu de lucru dinamic și profesionist
• Posibilități reale de dezvoltare profesională
• Training-uri de specialitate